Procedimentos Contábeis
Contas Contábeis
Conta contábil é a representação de um elemento patrimonial ou de resultado, tem a finalidade de agrupar elementos que tem as mesmas caracteristicas em uma mesma conta.
Tipos de Contas Contábeis:
· Contas do Ativo
· Contas do Passivo
· Contas do Patrimônio Liquido
· Contas de Receita
· Contas de Despesas
Natureza das contas contábeis
A Natureza das contas contábeis pode ser devedora ou credora.
Contas Devedoras:
· Ativo: Contas devedoras do Patrimônio Liquido
· Despesas: Contas que debitam o Patrimônio Liquido
Contas Credoras:
· Patrimônio Liquido
· Passivo : Contas Credoras do Patrimônio Liquido
· Receitas: Contas que Creditam o Patrimônio Liquido
Contas
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Natureza da conta
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Saldo Aumenta com
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Saldo Diminui com
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Ativo
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Devedora
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Débito
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Crédito
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Passivo
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Credora
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Crédito
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Debito
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Patrimônio Liquido
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Credora
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Crédito
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Débito
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Receitas
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Credora
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Crédito
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Débito
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Despesas
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Devedora
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débito
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crédito
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Devedoras = Aplicação de recursos
Credoras = Origem dos recursos
Plano de contas
Para se fazer os registros adequados de contabilidade necessitamos de agrupador de contas para as operações que é realizado na empresa. O plano de contas consiste no conjunto de contas contábeis, sendo criadas contas para organizar a contabilidade da empresa . Exemplo ao invés de ter uma conta chamada bancos, criamos uma conta para cada banco, para sabermos a posição de cada saldo de banco e facilitar o entendimento ampliando o nivel de detalhamento.
As contas podem ser divididas em sintéticas e analíticas
Contas sintéticas: Agrupam contas analíticas de mesma natureza . Não recebem lançamentos diretamente. Ex. Conta Bancos.
Contas analíticas: São contas que recebem lançamentos contábeis de forma específica. Ex Conta Banco Do Brasil.
Na tabela abaixo é exemplificado uma conta analítica, ao invés de ter apenas uma conta sintética Chamada despesa com pessoal , Temos uma conta analítica Despesas com pessoal dividida em 3 subcontas: Salário, Férias e 13º Salário, etc.
Conta
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Nome
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4.1.1.001
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Despesas com Pessoal
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4.1.1.001.001
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Salários
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4.1.1.001.002
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Férias
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4.1.1.001.003
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13º Salário
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etc
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Lançamentos Contábeis
Fatos contábeis ocorrem no ambiente da empresa que dizem respeito as suas operações internas e externas e que alteram seu patrimônio.
-Operações de constituição da empresa
-Operações de aquisição de bens e direitos
- Operações de aquisições de serviços
-Operações de vendas
O Registro de fatos contábeis se dá pelos lançamentos contábeis no sistema da empresa. O registro é feito pelo método das partidas dobradas. Este método determina que para cada lançamento a débito deve haver um lançamento a crédito no mesmo valor.
Um lançamento contábil é composto por cinco elementos fundamentais:
· Data do lançamento : a data em que o lançamento ocorreu propicia que os registros sejam armazenados em ordem cronológica dos fatos contábeis
· Conta a crédito: Conta contábil que será creditada. Podem ser creditadas mais de uma conta desde que a soma delas seja igual a conta a débito.
· Conta a Débito: Conta Contábil que será debitada. Podem ser debitadas mais de uma conta desde que a soma seja igual a soma das contas a débito.
· Valor do lançamento: representa o valor da transação ou da operação.
· Histórico do Lançamento: Explica o fato, dá a ele um significado qualitativo.
Tais operações diretamente ou indiretamente afetam o patrimônio liquido da entidade alterando-o de forma quantitativa( valor) ou qualitativa(tipo). Quantitativa porque afeta os valores do patrimônio Liquido. Qualitativa porque afeta como este patrimônio liquido é descrito. Fatos contábeis são portanto ocorrências que modificam a sistuação patrimonial de uma entidade e podem ser:
· Permutativos
· Modificativos
· Mistos
Fatos Permutativos
Os fatos permutativos não alteram o patrimônio liquido de forma quantitativa mas o altera de forma qualitativa. É o caso quando a empresa compra mercadoria à vista, sai dinheiro mas entra estoque de mesmo valor. Outro exemplo é o pagamento de uma obrigação , sai dinheiro do ativo mas também extingue-se a obrigação.
Fatos Modificativos
São aqueles que alteram o valor do patrimônio Liquido da entidade. Por exemplo a venda de uma mercadoria por 20.000,00 que estava no estoque por 15.000,00. Neste caso ocorre uma alteração quantitativa e qualitativa do patrimônio liquido da empresa.
Fatos Mistos
São aquieles que implicam simultaneamente em mudanças permutativas e modificativas. Por exemplo o recebimento de uma duplicata a receber com juros. Haverá a troca da duplicata a receber por caixa, e devido ao juros também haverá uma alteração do patrimônio Liquido.
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